AI議事録ツール 比較｜会議タイプ別に5つを選び分け

AI議事録ツールを検索すると、製品の紹介ページはたくさん出てきますが、選び方の基準を示したページは多くありません。検索結果には実際に使ったレビューの一覧、アプリストア、ベンダーのページが混在しています。ボットが会議に参加するかどうか、対面の会議を記録できるか、文字起こしが必要か、チームの権限をどう管理するかを比較の中心に置いたページはわずかです。このガイドでは、そうした観点でAI議事録ツールを比較します。

結論から言うと、ボットなしで自分のメモを充実させたいならGranola、文字起こしと会議への参加が目的ならOtter、チームのドキュメントと一緒にメモを管理したいならNotion AI Meeting Notesから試すのがおすすめです。デモ画像だけで選ばないでください。どのツールを試すときも、同じ素材と同じ合格基準を使いましょう。

AI議事録ツール 比較表

ツール	向いている用途	入力	支払う前に確認すること
Granola	ボットなしで個人のメモを充実させる	会議の音声と手入力のメモ	対応デバイス、同意、ワークスペースのポリシー
Otter	文字起こしと会議への参加	ライブまたは録音済みの会議音声	ボットの動作と共有の初期設定
Notion AI Meeting Notes	チームのドキュメントと一緒に管理するメモ	会議の音声とNotionのワークスペース	ワークスペースのアクセス権と保存期間
Read AI	会議の要約とフォローアップの分析	ビデオ会議	参加者への通知と連携機能
Fireflies.ai	複数の会議プラットフォームをまたいだ自動化	カレンダーと会議の音声	録音の管理機能と管理者のアクセス権

2026年9月15日時点で、米国のGoogleでは「Best AI Meeting Note Takers in 2026: Hands-On Review of ...」が1位、「Tested 5 AI note taking apps for in-person meetings」が2位でした。1ページ目には複数のツールを比べたレビューがすでにいくつかありますが、比較の基準はそれぞれ異なり、確認したタイトルはどれも、このガイドで扱うボットの有無、対面の会議、文字起こし、権限という問いを中心にしていません。無料という表示、見栄えのよいギャラリー、実際の業務で使えるワークフローは、それぞれ別のものだからです。

機能を比べる前に入力を決める

要約の出来を比べる前に、会議の種類と管理のルールで選びましょう。製品を比べる前に、元になる素材、必要な出力、確認する人、納品の形式を書き出してください。合わない入力を前提にしたツールを選ぶと、変換の手間が増え、品質の問題も見えにくくなります。

代表的なサンプルを1つ用意しましょう。そこには、固有名詞、難しい境界、ブランドのついた物、数式、繰り返し登場する人物、雑音の多い録音など、その仕事の厄介な部分を含めてください。簡単なサンプルでは安心できるデモにはなりますが、購入の判断材料としては弱くなります。

• Granola:会議の音声と手入力のメモを用意し、対応デバイス、同意、ワークスペースのポリシーを確認します。
• Otter:ライブまたは録音済みの会議音声を用意し、ボットの動作と共有の初期設定を確認します。
• Notion AI Meeting Notes:会議の音声とNotionのワークスペースを用意し、ワークスペースのアクセス権と保存期間を確認します。
• Read AI:ビデオ会議を用意し、参加者への通知と連携機能を確認します。
• Fireflies.ai:カレンダーと会議の音声を用意し、録音の管理機能と管理者のアクセス権を確認します。

実践的な評価の手順

1. 最終的な用途と、それを承認する人を決めます。
2. テストに必要のない個人情報、ライセンス付きの素材、顧客の素材を取り除きます。
3. 同じ小さな入力を、現実的な候補2つで試します。
4. 事実の正確さ、修正にかかった時間、書き出しの品質、再現性を採点します。
5. ワークフローを広げる前に、現在のプラン、利用規約、削除の管理方法を確認します。

修正にかかる時間を隠さないでください。見た目はよくても大幅な手直しが必要な出力は、時間のかかる最初の下書きより高くつくことがあります。修正内容は分かりやすい言葉で記録しましょう。その記録は、ほかのメンバーが同じ結果を再現するときにも役立ちます。

古い料金情報に頼らずにコストを比べる方法

料金ページはよく変わるため、固定の数字はすぐに役に立たなくなります。代わりに、1件の仕事を完了するまでのコストで比べましょう。入力の上限、生成回数や処理時間、書き出し、商用利用の条件、チームのアクセス、合格できる結果が出るまでのやり直しの回数を含めてください。

この記事のGranolaのアフィリエイトリンクは、現在のプランと利用条件を確認するための入り口です。2026年10月22日に確認した紹介特典によると、このリンクを経由した新規ユーザーは有料プランの初月が100%オフになります。支払う前に、決済画面に特典が表示されているかを確認してください。通貨、税金、更新、解約、アカウントを変更したあとの保存データの扱いも確認しましょう。

プライバシー、権利、管理の確認事項

実際の業務データをアップロードする前に、素材の所有者、素材に登場する可能性のある人、出力を公開する場所を確認してください。音声、顔、顧客、ブランド製品の素材は、使い捨てのサンプルよりも慎重な扱いが必要です。

• アップロードした内容がモデルの学習やサービス改善に使われる可能性があるかを確認します。
• 商用利用の権利と、元の素材の所有権を分けて考えます。
• 録音した会議、複製した音声、個人を特定できる人について、同意を確認します。
• チームのデータを閲覧、書き出し、削除できる人を確認します。
• 生成による変更を追跡して修正できるよう、元のデータを残しておきます。

ツールごとの向き・不向き

Granola

主な目的がボットなしで個人のメモを充実させることなら、Granolaは候補に入ります。ツールを開く前に、会議の音声と手入力のメモを用意しましょう。そうすれば、最初の実行が自由なデモではなく、条件をそろえたテストになります。

購入前に確認するのは、対応デバイス、同意、ワークスペースのポリシーです。現在の製品ページと利用規約は同じ日に確認してください。元の素材、出力、手作業で修正が必要だった点の短いメモを保存しておきましょう。その記録は実際のワークフローを反映しているため、一般的な品質スコアよりも役に立ちます。

Otter

主な目的が文字起こしと会議への参加なら、Otterは候補に入ります。ツールを開く前に、ライブまたは録音済みの会議音声を用意しましょう。そうすれば、最初の実行が自由なデモではなく、条件をそろえたテストになります。

購入前に確認するのは、ボットの動作と共有の初期設定です。現在の製品ページと利用規約は同じ日に確認してください。元の素材、出力、手作業で修正が必要だった点の短いメモを保存しておきましょう。その記録は実際のワークフローを反映しているため、一般的な品質スコアよりも役に立ちます。

Notion AI Meeting Notes

主な目的がチームのドキュメントと一緒にメモを管理することなら、Notion AI Meeting Notesは候補に入ります。ツールを開く前に、会議の音声とNotionのワークスペースを用意しましょう。そうすれば、最初の実行が自由なデモではなく、条件をそろえたテストになります。

購入前に確認するのは、ワークスペースのアクセス権と保存期間です。現在の製品ページと利用規約は同じ日に確認してください。元の素材、出力、手作業で修正が必要だった点の短いメモを保存しておきましょう。その記録は実際のワークフローを反映しているため、一般的な品質スコアよりも役に立ちます。

Read AI

主な目的が会議の要約とフォローアップの分析なら、Read AIは候補に入ります。ツールを開く前に、ビデオ会議を用意しましょう。そうすれば、最初の実行が自由なデモではなく、条件をそろえたテストになります。

購入前に確認するのは、参加者への通知と連携機能です。現在の製品ページと利用規約は同じ日に確認してください。元の素材、出力、手作業で修正が必要だった点の短いメモを保存しておきましょう。その記録は実際のワークフローを反映しているため、一般的な品質スコアよりも役に立ちます。

Fireflies.ai

主な目的が複数の会議プラットフォームをまたいだ自動化なら、Fireflies.aiは候補に入ります。ツールを開く前に、カレンダーと会議の音声を用意しましょう。そうすれば、最初の実行が自由なデモではなく、条件をそろえたテストになります。

購入前に確認するのは、録音の管理機能と管理者のアクセス権です。現在の製品ページと利用規約は同じ日に確認してください。元の素材、出力、手作業で修正が必要だった点の短いメモを保存しておきましょう。その記録は実際のワークフローを反映しているため、一般的な品質スコアよりも役に立ちます。

比較を当てにならなくするよくある失敗

1つ目の失敗は、ツールと入力を同時に変えることです。2つ目は、無料のプレビューと有料の本番設定を比べることです。3つ目は、最もよい結果だけを見て、それが出るまでに何回やり直したかを無視することです。4つ目は、書き出しを最後まで確認しないことです。5つ目は、ベンダーのギャラリーが自分の題材での性能を証明していると思い込むことです。

再現できる比較にするには、入力、目的、確認する人、書面にした合否の基準を固定してください。自由な試行は、購入の判断材料を記録したあとに行えば十分です。

よくある質問

AI議事録ツールは無料プランから始めてもいいですか？

条件をそろえたサンプルを試すなら、無料プランで足りることがあります。ただし、本番で必要な書き出し、商用利用、保存、チームの権利が自動的に含まれるわけではありません。クライアント向けや収益につながる成果物を公開する前に、現在のプランページを確認してください。

出力の品質はどう比べればいいですか？

同じ素材を使い、事実の正確さ、抜けている要素、不自然な部分、修正時間、繰り返し実行したときの一貫性を確認します。1回だけ見栄えのよい出力が出ても、再現性があるとは言えません。

顧客の素材をアップロードしてもいいですか？

まずは問題のないサンプルを使ってください。顧客の素材や機密の素材は、サービスの利用規約、社内のポリシー、アクセス管理、削除の手順を責任者が確認してからアップロードしましょう。

アフィリエイトリンクを使えば必ず安くなりますか？

必ず安くなるわけではありません。紹介特典により新規ユーザーは有料プランの初月が100%オフになりますが、対象条件は異なる場合があるため、支払う前に決済画面に割引が表示されているかを確認してください。このリンクでは現在のプランと条件を確認でき、それが正確な情報源になります。

いちばん早く選ぶ方法は？

要約の出来を比べる前に、会議の種類と管理のルールで選びましょう。そのうえで、難しいサンプル1つを使って候補2つを比べ、修正時間も結果に含めてください。

自動化を避けるべきなのはどんなときですか？

誤りによって製品の説明を間違えたり、個人情報を漏らしたり、計算を変えたり、人物についての主張を公開したりするおそれがあるときは、人の確認なしで使わないでください。影響の大きい出力には、人が承認する手順を残しましょう。

まとめ:AI議事録ツールのワークフローは、入力との相性、確認の負担、権利、再現性で選びましょう。ボットなしで個人のメモを充実させたいなら、Granolaは最初に試す候補として妥当ですが、支払う前に対応デバイス、同意、ワークスペースのポリシーを確認してください。

機能と利用条件は2026年9月15日に確認したもので、変更される場合があります。